扬邗能办[2008]2号

办公室各工作组：
    现将《区干部队伍能力作风建设领导小组办公室工作制度》印发给你们，希认真贯彻执行。

                                              扬州市邗江区干部队伍能力作风
                                               建 设 领 导 小 组 办 公 室
                                               2008年3月28日

                     区干部队伍能力作风建设领导小组办公室工作制度

    为加强内部管理,进一步提高整体工作水平,保证高效有序运转，现结合工作实际,制定如下工作制度。
一、例会制度 
    提请每个月召开一次领导小组例会,研究部署能力作风建设活动的总体安排和重要事项。每半个月召开一次各主要职能部门联席会议,研究贯彻落实领导小组研究确定的重要事项，交流各部门牵头活动开展情况。每周五上午,召开组长例会，对活动各个阶段工作安排提出意见，及时研究具体工作。各工作组组长总结汇报本周工作,提出下周工作安排意见。每周一上午，各工作组召开小组会,总结上周工作,布置本周工作。 
二、学习制度 
    定期召开办公室全体人员会议，各工作组要不定期组织小组成员学习，集中学习有关文件规定，通报工作情况,原则上每周不得少于半天。在抓好集中学习的同时,全体工作人员要加强自学,做好学习笔记,不断提高自身业务水平。 
三、作息制度
   办公室工作人员和原单位做好业务交接工作，实行脱产办公。严格遵守上下班作息时间，上班实行签到制度。上班不得无故脱离工作岗位。 
四、办公室值班制度 
    办公室每天安排一名同志值班,值班人员在值班当天上午提前半个小时到岗，下午迟走半个小时下班。值班内容主要是搞好内部清洁卫生及接听电话，安排紧急任务，注意防火防盗，确保办公室安全。 
五、请假制度
    因特殊情况确实需要请假的，请假半天的由综合协调组组长批准,一天以上的由办公室主任批准。
六、文件传阅归档制度
    上级有关文件、简报和电话通知由综合协调组统一扎口登记,送主任审阅后，按照领导要求和职责分工，及时转交相关副主任和工作组承办落实。综合协调组做好办公室文件、资料的归档查阅等工作。
七、文件印发制度 
    以区干部队伍能力作风建设领导小组名义发文的，经办公室主任审签后，报领导小组负责同志签发，领导小组办公室发文由办公室主任签发，统一由综合协调组登记编号。目前设立发文字号为两种：领导小组名义发文用“扬邗能发”，领导小组办公室发文用“扬邗能办”。文件、材料需到指定单位统一印制。 
八、会务制度 
    以领导小组或办公室名义召开的会议,由办公室主任明确承办工作组和协办工作组，综合协调组负责向相关工作组通知会议的内容、时间、地点和工作要求，承办工作组负责通知参会人员，相关工作组按照工作职责分工做好会议的准备工作。以各工作组名义召集的会议，承办工作组做好会议的准备工作以及与有关工作组的联络和协调工作。 
九、后勤保障制度 
    办公用品购置需经办公室主任同意后，由综合协调组统一安排。各工作组因工作需要安排就餐或住宿的，经办公室主任同意后，由综合协调组统一安排。 

                                                                  扬州市邗江区干部队伍能力作风
                                                                     建 设 领 导 小 组 办 公 室
                                                                          2008年3月28日